Os 3S da gestão condominial

As principais responsabilidades de um gestor condominial podem ser resumidas no que chamamos de 3S. Ele deve proporcionar segurança, sossego e salubridade para os integrantes do condomínio. Por isso, conte com o ByDoor para auxiliar e elevar a qualidade da sua gestão.

Segurança

• Registro de Acesso: Garanta a segurança para os integrantes do seu condomínio controlando a entrada e saída de visitantes, pessoas autorizadas ou prestadores de serviço com informações sobre data de entrada e saída, gerando um controle exato do fluxo diário de pessoas. Saiba através de consultas ou relatórios quem esteve no condomínio em determinado dia e qual unidade visitou.
• Avisos de Portaria: Evite aglomerações reduzindo o tempo de atendimento ao comunicar a portaria quem são as pessoas autorizadas a entrar no condomínio. Se estiver esperando um visitante, delivery ou prestador de serviço, basta mandar um aviso pra portaria.

Sossego

• Ocorrências:  Receba em seu e-mail e aplicativo as solicitações de manutenção, elogios e reclamações enviadas pelos condôminos. O solicitante e responsável pela realização da tarefa podem acompanhar o andamento da demanda pela plataforma. Uma excelente ferramenta para não deixar cair no esquecimento as atividades que devem ser realizadas.
• Encomendas: Avise os condôminos sobre a chegada de encomendas e mantenha um histórico: quando chegou, quando foi retirada e por quem. Essas informações podem resguardar funcionários da portaria.
• Mensagens e Comunicados: Faça do ByDoor um canal único de comunicação. Elimine o whatsapp e mantenha o registro de todos os assuntos tratados em relação ao condomínio.

Salubridade

• Assembleias Virtuais: Garanta a salubridade e saúde dos integrantes de um condomínio realizando assembleias de forma virtual. A equipe de assessoria especializada do ByDoor irá te ajudar na execução.
• Reservas: Controle as reservas de Salão de Festas, Churrasqueiras, Quadras Esportivas de maneira simples e organizada. Você configura as regras de uso do espaço, como os dias que a área estará disponível para reservas e o ByDoor assume o controle.

Como funciona a integração com biometria digital com equipamentos Virdi

Uma das possibilidades que o módulo adicional de Controle de Acesso garante é a identificação de pessoas através da biometria digital.

Esse reconhecimento é feito através da integração do ByDoor com os equipamentos da empresa Virdi, que desenvolveu o software Virdi UNIS para Controle de Acesso que mostra em tempo real o status da autenticação dos usuários de todos os terminais conectados na rede.

Na prática a integração funciona da seguinte forma: Um integrante é cadastrado no ByDoor e seus dados e sua permissão de acesso são migrados para o sistema Unis. À partir da leitura biométrica existem duas possibilidades: Se ele tiver permissão para acessar o condomínio o Virdi irá acusar o acesso como PERMITIDO e caso contrário o acesso será NEGADO.

Como isso é relevante pro condomínio? Sabemos que é de extrema importância o registro dos dados de todas as pessoas que acessam o condomínio, para isso existe a funcionalidade Registro de Acesso no ByDoor.

Porém, em condomínios onde o fluxo de pessoas pela/s portaria/s é mais intenso, entendemos que é complicado para o porteiro atender e registrar a entrada de todos, por isso a leitura biométrica é um facilitador. Sem precisar de um atendimento o integrante simplesmente passa pela catraca. Se houver permissão a sua entrada ficará registrada no Unis.

Se você se interessou, continue acompanhando esse artigo para que conheça o passo à passo para utilização da integração.

1.  No ByDoor o módulo adicional de Biometria deve ser adquirido conforme política de preços da Lalubema. Leia esse artigo que mostra Como inserir um módulo adicional à sua assinatura.
2.  Após a instalação dos equipamentos pela empresa responsável o cliente deve nos conceder o acesso remoto para implantação do módulo adicional ByDoor. Esse acesso remoto geralmente é feito utilizando o Any Desk, um software gratuito e de fácil instalação. Após instalado, nos envie os dados para acesso (ID e senha), o resto é com a gente!
3. Depois de concluir a integração será necessário cadastrar as pessoas que terão permissão de entrada no condomínio, essa permissão pode ser “personalizada”, ou seja, uma pessoa pode estar autorizada à entrar no condomínio apenas por determinado período. Você pode saber mais detalhes sobre cadastro de pessoas e suas permissões lendo nossos artigos que explicam sobre cadastramento de integrantes e pessoas autorizadas.
4. O próximo passo é a coleta de digital. O integrante cadastrado deverá ir até a administração para fazê-la.